Der Fehler entsteht beim Rezept.
Bezahlt wird er Wochen später.
In 40 Prozent der Praxen kommen 10 bis 20 Prozent der Verordnungen fehlerhaft an. Ludwig prüft jedes Rezept und jede Abrechnung mit KI, bevor du behandelst und bevor etwas rausgeht. Absetzungen entstehen nicht mehr nebenbei.
Zehn Absetzungen im Monat, rund 30 Euro im Schnitt: 3.600 Euro im Jahr, fast alles Formfehler.
Quelle: physio.de, Abrechnungsdaten 10/2025
Ludwig prüft, bevor es teuer wird.
Fehlendes Feld, falsche Arztangabe, 28-Tage-Frist gerissen, Änderung ohne Gegenzeichnung. Banal, aber jede einzelne kostet eine Behandlung. Ludwig sieht es vorher.
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KI prüft jedes Rezept
Diagnosegruppe, Heilmittel, Menge, Frist, Arztangaben. Was nicht passt, steht mit Hinweis da, dein Team ändert oder gibt frei.
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Noch einmal vor der Abrechnung
Zuzahlung, Unterschriften, Leistungsnachweis. Was nicht passt, bleibt drin, statt als Absetzung zurückzukommen.
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Rezept kommt vor dem Termin
Patient:innen laden es im Portal hoch, mit der Selbstanamnese. Die Rezeption prüft, bevor jemand auf der Liege liegt.
11.979 offene Physio-Stellen. Jede Verwaltungsstunde ist eine Therapeutenstunde, die du nicht hast.
Quelle: IW Köln, Ende 2025 · IFK
Verwaltung, die ohne dein Team läuft.
Du wirst die Stelle nicht schneller besetzen. Aber du kannst die Stunden zurückholen, die heute in Telefon, Eintippen und Suchen gehen. Rund zehn pro Woche allein beim Inhaber.
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Online-Buchung rund um die Uhr
Die Anfrage von 22 Uhr steht morgens im Kalender. Erinnerung vorher, Ausfalllogik bei Absagen.
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Selbstanamnese vor dem ersten Termin
Patient:innen füllen sie im Portal aus. Die Rezeption tippt nichts ab.
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Dokumentation per Sprache
So schnell wie sprechen, zwischen zwei Handgriffen. Anfangs-, Zwischen- und Endbefund in einer Akte.
10 bis 15 Prozent No-Shows. Personal- und Raumkosten laufen weiter.
Quelle: Bodymedia Eckdaten 2025
Weniger Leerlauf, ohne Nachtelefonieren.
Wer erinnert, halbiert die Ausfälle. Wer frei gewordene Termine sofort neu vergibt, hat sie gar nicht erst.
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Erinnerung automatisch
Vor jedem Termin, ohne dass jemand daran denkt.
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Ausfalllogik
Absage rein, Termin wieder frei, Regel entscheidet, was damit passiert.
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Ausfallhonorar dokumentiert
Wer nicht kommt, steht mit Datum und Regel in der Akte. Rund 60 % der Praxen berechnen es, im Schnitt 28 Euro.
Seit 11/2024 entscheidest du selbst. Ab 2027 ohne Pauschalen: jede Leistung einzeln dokumentiert und begründet.
Quelle: KBV, IFK, therapienews
Doku, die während der Behandlung passiert.
Wer die Begründung abends nachträgt, verliert die Zeit, die die Blankoverordnung bringen sollte. Wer sie zwischen zwei Handgriffen spricht, gewinnt sie.
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Sprache und Bausteine
Befund, Ziel, Maßnahme, Verlauf, gesprochen oder aus deinen eigenen Textbausteinen.
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Anfangs-, Zwischen-, Endbefund
In einem Klick aufgeteilt, pro Patient:in nachvollziehbar.
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Auch am Tablet und beim Hausbesuch
Windows, Mac, iOS, Android. Lokal oder Cloud, in Echtzeit synchron.
+2,49 Prozent Vergütung. Löhne, Miete, Krankenstände: alles steigt schneller. Dazu TI-Anbindung bis 10/2027 und Kartentausch bis 6/2026.
Quelle: GKV-Spitzenverband, IFK, Bodymedia
Was du nicht verlierst, musst du nicht verdienen.
Keine Absetzung, kein Ausfall, kein Leerlauf. Und eine Software, die nicht monatlich pro Kopf teurer wird.
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Keine Abokosten, keine Preiserhöhungen
Cloud-Alternativen rechnen pro Nutzer:in und Monat. Bei drei Personen sind das über fünf Jahre fünfstellige Beträge.
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Bankanbindung, Mahnwesen, Liquidität
Ludwig weiß, ob bezahlt wurde und wann. Mahnungen auf Wunsch automatisch.
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TI ready
Die Anbindung kommt, ohne dass du deine Software noch einmal wechselst.
Nicht nur Software. Ein echter Vorsprung.
Die Therapie-Software Ludwig unterstützt den Praxisalltag zuverlässig und benutzerfreundlich. Besonders hervorzuheben ist die sehr gute Kommunikation: Anfragen werden schnell, kompetent und freundlich beantwortet, und mein Ansprechpartner zeigt eine hohe Bereitschaft, individuelle Lösungen zu finden. Insgesamt eine empfehlenswerte Software mit starkem Service.
Sarah Sülzen · Anwenderin von LudwigEntwickelt in Tirol. Mit Therapeuten, nicht für sie.
Ludwig entsteht aus der Zusammenarbeit von Entwicklern und Praxen. Zwei Adressen, ein Anspruch: Software, die dient und nicht im Weg steht.
TMN Development KG
Softwareentwicklung aus Mils in Tirol. Baut Ludwig, betreibt die Cloud, richtet deine Praxis ein und bleibt danach erreichbar: bei Fragen, Wünschen und wenn es schnell gehen muss.
Verein WIK
Wertvolle interdisziplinäre Kommunikation: der Verein bringt die Praxis an den Tisch. Therapeutinnen und Therapeuten prüfen Abläufe, Formulare und Abrechnungslogik, bevor sie in Ludwig landen.
Sieh Ludwig in 30 Minuten an deinen echten Abläufen.
Die Seite zeigt, was Ludwig löst. Im Gespräch zeigen wir, wie es das in deiner Praxis tut: an einem echten Rezept, einer echten Honorarnote, deinem Kalender.
Neun Stunden pro Woche, die niemand bezahlt.
Nur 70 Prozent der Arbeitszeit freiberuflicher Physios ist Behandlung. Der Rest sind Honorarnoten, Rückfragen zur Kostenerstattung, Doku am Abend, Kalenderpflege. Ludwig erledigt das aus dem Termin heraus, nicht danach.
Bei 30 Wochenstunden sind das neun Stunden Administration, Begleitarbeit, Akquise und Wege. Fast fünf davon am Schreibtisch.
Quelle: Economica für Physio Austria, 2024
Was heute nach dem letzten Termin passiert, passiert nebenbei.
Termin abhaken, Honorarnote erzeugen, Zahlungseingang erkennen, Befund sprechen. Vier Dinge, die heute vier Programme oder ein langer Abend sind.
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Honorarnote aus dem Termin heraus
Alle Angaben, die die Kasse für die Erstattung braucht. Einmal richtig, keine zweite Runde.
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Ludwig weiß, ob bezahlt wurde
Bankanbindung, offene Honorare und Zahlungseingänge auf einer Liste, Mahnwesen auf Wunsch automatisch.
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Dokumentation per Sprache
So schnell wie sprechen, auch beim Hausbesuch. Anfangs-, Zwischen- und Endbefund in einer Akte.
Verordnung, bezahlte Honorarnote, Zahlungsnachweis, innerhalb von 42 Monaten. Und trotzdem ruft jede zweite Patient:in an.
Quelle: ÖGK, Informationen für Wahltherapeuten
„Was muss ich einreichen?“ Nie wieder erklären.
Die Kostenerstattung ist nicht das Problem der Kasse, sondern deins: jede Rückfrage, jede zweite Honorarnote, jede Erklärung am Telefon.
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Honorarnote, die die Kasse versteht
Träger, Leistung, Zeit, Zahlungsart. Nichts fehlt, nichts wird nachgereicht.
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Infoblatt für deine Patient:innen
Was einreichen, wo, bis wann, was kommt zurück. Wir geben es dir mit, du gibst es weiter.
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Portal statt Telefon
Rezept hochladen, Selbstanamnese ausfüllen, Befund erhalten. Weniger Anrufe an der Rezeption.
62 Prozent sagen jede Woche Anfragen ab. Die Hälfte lässt zwei bis vier Wochen warten.
Quelle: GÖG-Bericht 2024
Der Kalender ist voll. Mit Behandlung?
Mehr Stunden gibt der Tag nicht her. Aber weniger Leerlauf, weniger Telefon und keine Lücke, die niemand nachbesetzt.
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Online-Buchung rund um die Uhr
Die Anfrage von 22 Uhr steht morgens im Kalender, ohne Rückruf.
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Erinnerung und Ausfalllogik
Absage rein, Termin wieder frei, Regel entscheidet, was damit passiert.
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Kurse, Räume, Serien
Regeln einmal anlegen, der Rest läuft. Auch in der Praxisgemeinschaft.
Tarife eingefroren bis 2028. Für Vertragspartner: 60, 80, dann 100 ÖGK-Patient:innen im Jahr für 2,42 Prozent Zuschlag.
Quelle: Physio Austria, ÖGK 2026
Die Preise stehen still. Deine Zahlen nicht.
Mehr Umsatz gibt es nur über mehr behandelte Stunden und weniger unbezahlte. Dafür musst du deine Zahlen sehen, nicht schätzen.
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Statistik, die du wirklich liest
Auslastung, Umsatz, offene Posten, pro Monat und Jahr. Export für die Steuerberatung.
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Kasse, Wahl, Privat auseinandergehalten
Jede Leistung landet dort, wo sie hingehört, ohne Umsortieren am Monatsende.
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Bewilligungsfrei nur bis Juni 2027
Deine Doku ist heute schon so, dass eine Rückkehr der Bewilligungspflicht nichts ändert.
Fast jede Alternative zwingt dich in die Cloud und rechnet monatlich pro Kopf. Wer THEORG verlässt, kennt das Problem gerade besonders gut.
Quelle: Anbieterseiten, September 2026
Lokal oder Cloud. Kein Abo. Deine Daten kommen mit.
Ludwig läuft bei dir im Haus oder auf europäischen Servern, gleiche Software, später wechselbar. Und die Datenübernahme aus deinem alten System macht TMN.
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Cloud oder lokal
Windows, Mac, Handy, Tablet, in Echtzeit synchron. Deine IT-Regeln gelten.
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Keine Abokosten, keine Preiserhöhungen
Bei drei Personen über fünf Jahre schnell fünfstellig gespart.
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Datenübernahme durch TMN
Export, Prüfung, Testimport mit deinen echten Daten, zwei Wochen Parallelbetrieb.
Für THEORG-Praxen gibt es einen eigenen Plan.
Nicht nur Software. Ein echter Vorsprung.
Die Therapie-Software Ludwig unterstützt den Praxisalltag zuverlässig und benutzerfreundlich. Besonders hervorzuheben ist die sehr gute Kommunikation: Anfragen werden schnell, kompetent und freundlich beantwortet, und mein Ansprechpartner zeigt eine hohe Bereitschaft, individuelle Lösungen zu finden. Insgesamt eine empfehlenswerte Software mit starkem Service.
Sarah Sülzen · Anwenderin von LudwigEntwickelt in Tirol. Mit Therapeuten, nicht für sie.
Ludwig entsteht aus der Zusammenarbeit von Entwicklern und Praxen. Zwei Adressen, ein Anspruch: Software, die dient und nicht im Weg steht.
TMN Development KG
Softwareentwicklung aus Mils in Tirol. Baut Ludwig, betreibt die Cloud, richtet deine Praxis ein und bleibt danach erreichbar: bei Fragen, Wünschen und wenn es schnell gehen muss.
Verein WIK
Wertvolle interdisziplinäre Kommunikation: der Verein bringt die Praxis an den Tisch. Therapeutinnen und Therapeuten prüfen Abläufe, Formulare und Abrechnungslogik, bevor sie in Ludwig landen.
Sieh Ludwig in 30 Minuten an deinen echten Abläufen.
Die Seite zeigt, was Ludwig löst. Im Gespräch zeigen wir, wie es das in deiner Praxis tut: an einem echten Rezept, einer echten Honorarnote, deinem Kalender.